Excel信息提取

什么是Excel信息提取工具？

Excel信息提取工具是一款针对电子表格文件（.xlsx, .xls, .csv）的数据挖掘工具。虽然Excel本身具有强大的数据处理能力，但在面对大量分散的Excel文件时（例如每个供应商一个报价单，或每个员工一个登记表），想要汇总其中的特定信息（如提取所有文件中的“总金额”或“联系电话”）依然非常耗时。

本工具将所有Excel文件视为文本数据源，通过正则表达式在所有Sheet页中搜索符合特定模式的字符串。这对于提取非固定位置但格式固定的数据（如手机号、邮箱、特定编码）特别有效。

核心功能特点

• 多Sheet搜索： 自动遍历Excel文件中的所有工作表（Sheet），确保不遗漏任何角落的信息。
• 格式无关性： 不需要知道目标数据具体在哪一行哪一列，只要数据符合特定的文本格式（如日期格式、ID格式），工具就能将其“抓”出来。
• 兼容性强： 支持最新的.xlsx格式，老旧的.xls格式以及通用的.csv格式。
• 结果汇总： 将分散在各个独立Excel文件中的关键数据汇总到一个新的Excel表中，实现“化零为整”。

适用场景

• 财务对账： 从大量独立的费用报销单Excel中提取发票号码或报销金额。
• 供应链管理： 从各个供应商发来的报价单中提取产品型号或报价单号。
• 信息收集： 从收集上来的员工信息登记表（每人一份）中提取身份证号或银行卡号。
• 数据清洗： 快速识别Excel文件中是否包含敏感信息（如手机号、密码模式字符串）。

使用教程

1. 批量上传： 选择需要处理的Excel文件集合。
2. 规则设定： 告诉工具你要找什么。例如找“11位数字”的手机号，或“XXX-”开头的单号。
3. 扫描提取： 工具将逐个打开Excel文件进行全文搜索。
4. 获取报告： 下载包含所有提取结果的汇总表。

常见问题 (FAQ)

问：它和Excel里的VLOOKUP有什么区别？

答：VLOOKUP适用于在一个表内查找数据。本工具适用于从**多个独立的文件**中批量抓取数据，且不需要打开文件，也不依赖数据所在的具体行列位置。

问：能提取单元格的公式吗？

答：工具提取的是单元格显示的文本值（Value），而不是背后的公式。这更符合大多数数据汇总的需求。