PPT信息提取

支持从PPT演示材料中抽取如项目编号、批次号、申报编号等信息,便于会议材料整理。

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什么是PPT信息提取工具?

PPT信息提取工具是专为演示文稿(.pptx)设计的内容识别工具。在项目管理、会议归档或学术交流中,我们经常需要对大量的PPT文件进行整理,例如提取所有PPT封面上的项目名称、汇报人、日期,或者内页中的项目编号。

本工具能够深入PPTX文件的底层结构,解析每张幻灯片(Slide)中的文本框内容,并应用智能规则将分散在幻灯片各处的关键信息提取出来,极大地简化了演示文档的元数据管理工作。

核心功能特点

  • 全幻灯片扫描: 自动遍历PPT中的每一页幻灯片,包括标题、正文、备注及图形中的文本。
  • 关键信息定位: 无论是位于封面的项目标题,还是页脚的版本号,只要符合您设定的规则,都能被精准捕获。
  • 无需安装Office: 完全基于浏览器运行,不需要您的电脑安装PowerPoint软件即可完成提取。
  • 批量处理能力: 支持一次性处理多个PPTX文件,快速建立文档索引。

适用场景

  • 项目库管理: 从历年的项目汇报PPT中提取项目编号和项目经理姓名,建立项目索引库。
  • 会议资料整理: 从大量会议演讲稿中提取演讲者信息、会议日期或主题关键词。
  • 课件整理: 教师或培训师从课件库中提取课程代码或章节编号。
  • 版本核对: 检查批量PPT文档中的版本号(如 v1.0, v2.1)是否符合最新要求。

使用教程

  1. 上传PPT: 将需要分析的.pptx文件拖入工具。
  2. 配置提取规则: 例如,要提取形如 "PROJ-2023-XXX" 的项目号,可设置对应的正则规则。
  3. 开始分析: 工具将解析PPT结构并匹配文本。
  4. 导出清单: 下载Excel清单,清晰掌握每个PPT文件的关键信息。

常见问题 (FAQ)

问:支持旧版的 .ppt 格式吗?
答:目前主要支持基于XML的 .pptx 格式(Office 2007及以后版本)。旧版 .ppt 二进制格式兼容性有限,建议先另存为 .pptx 再使用。
问:能提取PPT中的演讲备注吗?
答:工具主要提取幻灯片可见区域的文本内容。如果备注信息以标准文本格式存储,也有可能被提取到。

工具说明

支持从PPT演示材料中抽取如项目编号、批次号、申报编号等信息,便于会议材料整理。

适用于从展示材料、申报材料、技术汇报等PPT文档中提取关键信息,用于制作编号清单、归档管理与业务核对。

功能特点

隐私安全

数据本地处理或加密传输,您的内容不会被留存或泄露,确保绝对安全。

高效精准

优化算法与高性能服务器,毫秒级响应,快速完成处理任务。

专业服务

界面简洁直观,无需复杂设置,打开网页即可使用,专业高效。

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