Word信息提取

什么是Word信息提取工具？

Word信息提取工具是专门针对 .docx 和 .doc 格式文档开发的内容抓取工具。在日常办公中，我们经常面临需要从大量Word文档（如简历、申请表、合同、标书）中汇总特定信息的任务。本工具通过自动化技术，帮您免去打开每个文档复制粘贴的繁琐工作。

工具能够快速读取Word文档中的正文内容，利用预设或自定义的规则进行全文检索，将匹配到的关键信息（如姓名、身份证号、订单号等）自动提取并汇总到列表中。

核心功能特点

• Docx/Doc全面支持： 完美兼容主流的Word文档格式，无论是新版的.docx还是旧版的.doc文件均可处理。
• 智能文本抽取： 自动过滤文档中的格式信息，仅保留纯文本内容进行分析，提高匹配准确率。
• 高效批量作业： 支持同时处理上百个Word文档，极速完成信息汇总。
• 灵活导出： 提取结果可直接导出为Excel报表，第一列为文件名，后续列为提取到的关键信息，方便制作台账。

适用场景

• 招聘管理： 从大量Word格式的简历中批量提取候选人的姓名、联系电话、邮箱及毕业院校。
• 标书管理： 从投标文件的Word文档中提取项目编号、投标金额及联系人信息。
• 行政审批： 从各类申请表文档中提取申请流水号、申请人及部门信息。
• 作业/论文批改： 提取学生提交文档中的学号、姓名以便进行文件重命名或登记。

使用教程

1. 上传文档： 将包含目标信息的Word文件批量拖入工具。
2. 设置提取目标： 比如要提取“合同编号：HT2023...”后的编号，可以设置规则匹配“HT”开头的字符串。
3. 一键提取： 启动任务，系统自动扫描文档。
4. 结果利用： 预览匹配详情，下载Excel文件用于后续工作。

常见问题 (FAQ)

问：能提取页眉页脚里的内容吗？

答：工具主要针对文档正文内容进行提取。部分复杂的页眉页脚结构可能不会被包含在提取范围内，具体视文档结构而定。

问：支持提取Word中的图片文字吗？

答：不支持。本工具仅处理文档中的可编辑文本。如果Word中包含嵌入的图片（如扫描件截图），无法识别其中的文字。